Jednym z obowiązków zarządu jest przygotowanie sprawozdania finansowego spółki. Sprawozdanie finansowe powinno co do zasady zostać przygotowane w terminie do 31 marca i zatwierdzone przez organ właścicielski do 30 czerwca.
Zdarza się jednak, że mimo faktu, iż sprawozdanie finansowe zostało sporządzone, to organ właścicielski go nie zatwierdzi. Co w takiej sytuacji powinien zrobić zarząd?
Brak zatwierdzenia sprawozdania finansowego, bo organ się nie zwołał
Zacznijmy od sytuacji, w której zarząd przygotował sprawozdanie finansowe i wewnętrznie je zatwierdził. Kolejnym krokiem jest zwołanie tzw. zwyczajnego zgromadzenia wspólników (lub zwyczajnego walnego zebrania akcjonariuszy). Takie zebranie organu właścicielskiego powinno odbyć się w terminie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (stąd wskazany powyżej 30 czerwca).
Powiedzmy, że zarząd zwołał zgromadzenie/zebranie, na które nie stawił się nikt, albo nie uzyskano wymaganego kworum. W takiej sytuacji niemożliwe jest skuteczne zatwierdzenie sprawozdania finansowego.
Zarząd – aby zwolnić się od odpowiedzialności za brak należytego działania przez zebranie wspólników lub akcjonariuszy – powinien złożyć do KRS niezatwierdzone sprawozdanie finansowe. W takim wypadku zarząd składa wyłącznie sprawozdanie finansowe i oświadczenie, dlaczego nie składa uchwał dot. jego zatwierdzenia.
Dzięki temu, zarząd wykona nałożone na niego obowiązki sprawozdawcze.
W przypadku, gdyby w terminie późniejszym sprawozdanie finansowe zostało ostatecznie przyjęte – zarząd powinien złożyć sprawozdanie finansowe jeszcze raz, tym razem z brakującymi dokumentami.
A co w sytuacji, gdy sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone mimo obecności wspólników
Może zdarzyć się również sytuacja, gdy zarząd przygotuje i zatwierdzi sprawozdanie finansowe, a wspólnicy lub akcjonariusze go po prostu nie zatwierdzą.
Powodem odmowy zatwierdzenia sprawozdania finansowego może być w szczególności:
- Konflikt w spółce (np.: na linii zarząd – wspólnicy/akcjonariusze),
- Błędy w sprawozdaniu finansowym.
W pierwszym wypadku zarząd może uchronić się przed odpowiedzialnością w sposób opisany w akapicie powyżej (tj. składa do KRS niezatwierdzone sprawozdanie z podaniem przyczyny niezatwierdzenia). W drugim wypadku zarząd powinien zweryfikować poprawność przygotowanego sprawozdania finansowego i jeśli faktycznie zawiera ono błędy – poprawić je.
Konsekwencje braku zatwierdzenia sprawozdania finansowego
Przepisy nie przewidują sankcji za brak zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Usankcjonowane jest wyłącznie niezłożenie sprawozdania finansowego do KRSu w terminie.
Jednak niejako sankcją za brak zatwierdzenia sprawozdania finansowego jest brak możliwości dokonania podziału zysku spółki między wspólników lub akcjonariuszy. Zatem, jeśli wspólnicy nie zatwierdzą sprawozdania finansowego – nie otrzymają należnej im dywidendy.
Podsumowanie
Niezatwierdzenie sprawozdania finansowego spółki może być spowodowane różnymi przyczynami – konfliktem, błędami lub po prostu nieobecnością wystarczającej ilości wspólników lub akcjonariuszy.
W zależności od przyczyny niezatwierdzenia sprawozdania finansowego, zarząd ma różne możliwości – powinien złożyć do KRSu niezatwierdzone sprawozdanie finansowe albo dokonać niezbędnych poprawek.
__________
Prowadzisz działalność gospodarczą i zastanawiasz się nad wsparciem prawnym lub podatkowym? Potrzebujesz pomocy w prowadzonej spółce np.: przy zatwierdzeniu sprawozdania finansowego?
Zapraszam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego we Wrocławiu. Kancelaria świadczy na rzecz swoich Klientów usługi prawne, podatkowe oraz bieżącą obsługę prawną.
Telefon/WhatsApp: 880 499 811
Email: michal@zasada-m.pl
Podstawa prawna:
- Art. 52 ustawy o rachunkowości,
- Art. 53 ustawy o rachunkowości,
- Art. 69 ustawy o rachunkowości.
Stan prawny na dzień 14 października 2024 r.
