Konieczność zmiany wspólnika spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może być spowodowana wieloma różnymi powodami, jednak zawsze wiąże się z szeregiem czynności, które muszą zostać w spółce podjęte. W tym wpisie na celownik bierzemy sprzedaż udziałów przez wspólnika.
Najpierw spójrzmy na umowę spółki z o.o.
Cały proces zmiany wspólnika w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością powinniśmy zacząć od gruntownej analizy treści umowy naszej spółki. Dlaczego? Bowiem może ona zawierać ograniczania w zbywaniu udziałów przez wspólników.
Do najczęstszych ograniczeń można zaliczyć:
- prawo pierwszeństwa,
- prawo pierwokupu,
- obowiązek uzyskania uprzedniej zgody spółki na zbycie udziałów,
- obowiązek uzyskania zgody wspólników na zbycie udziałów.
Sprzedaż udziałów z naruszeniem zasad przewidzianych w umowie spółki może skutkować bezskutecznością takiej czynności lub jej nieważnością. Dlatego tak ważne jest, aby najpierw uważnie przeczytać umowę spółki.
Jeśli umowa spółki z o.o. nakłada określone obowiązki przed zawarciem umowy zbycia udziałów – należy je wykonać, żeby nie narazić się na ewentualną odpowiedzialność.
Umowa zbycia udziałów – forma i treść
Przyjmijmy, że wszelkie obowiązki zostały spełnione i już nie stoi na przeszkodzie, aby skutecznie zawrzeć umowę zbycia udziałów.
Umowa taka musi zostać zawarta w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. Zawarcie umowy w innej formie nie spowoduje skutku w postaci przejścia prawa własności udziałów na nabywcę.
W umowie należy określić:
- ile udziałów zbywa sprzedawca (nie musi przecież sprzedawać wszystkich),
- wskazać cenę tych udziałów,
- termin i sposób zapłaty,
- określić termin przejścia prawa własności udziałów na nabywcę,
- ustalić, kto będzie uprawniony do zysku za rok obrotowy, w którym następuje sprzedaż udziałów.
W umowie można uregulować również inne kwestie – kary umowne, oświadczenia, sąd właściwy itp.
Moment przejścia prawa własności udziałów
Jeśli nic innego nie wynika z umowy, to przejście własności udziałów następuje z chwilą zawarcia umowy. Dla skuteczności przejścia prawa własności udziałów, nie jest potrzebna rejestracja zmiany w KRS.
Nie można też zapomnieć o konieczności poinformowania spółki o nabyciu udziałów przez kupującego.
Ostatni krok !
Mimo faktu, że rejestracja zmian nie jest konieczna do przejścia prawa własności udziałów na nabywcę, to jednak jest wymagana. Wolą ustawodawcy jest, aby rejestr KRS odzwierciedlał rzetelne i prawdziwe informacje na temat spółek w nim zarejestrowanych. W takim wypadku spółka powinna złożyć wniosek o ujawnienie nowego wspólnika (i wykreślenie starego). Gdyby „stary wspólnik” nie widniał w KRS (może się tak zdarzyć, jeśli posiadał mniej niż 10% udziałów), a nowy wspólnik nie jest aktualnym wspólnikiem spółki (tj. pojawił się „z zewnątrz”) – nie trzeba składać wniosku zmianowego w KRS. Wystarczające będzie tylko złożenie dokumentów do akt spółki. Takie złożenie jest tańsze – zamiast 350 zł, wystarczy zapłacić 40 zł.
Podsumowanie
Zbycie udziałów przez wspólnika wiąże się z koniecznością wykonania szeregu czynności – od analizy umowy spółki, poprzez zawarcie umowy sprzedaży udziałów do zarejestrowania tej zmiany. Dopiero po przeprowadzeniu wszystkich czynności możemy uznać proces za ukończony.
__________
Prowadzisz spółkę i masz pytania? A może dopiero chcesz założyć spółkę lub wprowadzić w niej zmiany?
Zapraszam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego we Wrocławiu. Kancelaria świadczy na rzecz swoich Klientów usługi prawne, podatkowe oraz bieżącą obsługę prawną.
Telefon/WhatsApp: 880 499 811
Email: michal@zasada-m.pl
Podstawa prawna:
- Art. 180 i n. kodeksu spółek handlowych.
Stan prawny na dzień 16 października 2024 r.