Różnie się w życiu układa i czasem trzeba skierować sprawę do sądu, bowiem w innym wypadku nie jesteśmy w stanie wyegzekwować naszych praw. Jak wszcząć postępowanie sądowe i co powinien zawierać pozew? W tym wpisie przybliżę, jakie elementy powinien zawierać pozew – dla przykładu posłużę się pozwem o zapłatę (faktury, kaucji, zaległego wynagrodzenia itp.).
Elementy niezbędne pisma procesowego
Pozew jest (zazwyczaj) pierwszym pismem kierowanym w sprawie – otwiera ono sprawę i daje możliwość zapoznania się przez sąd z naszym stanowiskiem oraz roszczeniem, które mamy. Od czego zatem zacząć pisanie pozwu?
Prawidłowe oznaczenie sądu, do którego kierujemy pozew
Zgodnie z przepisami do podstawowych elementów pozwu zaliczamy określenie sądu, do którego kierujemy nasze pismo. Przed wniesieniem pozwu powinniśmy zweryfikować, który sąd będzie właściwy do rozpoznania naszej sprawy – ważne będzie ustalenie tzw. właściwości miejscowej i rzeczonej (o czym bardziej szczegółowo napiszę w kolejnym wpisie).
Oznaczenie stron postępowania, czyli kto kogo pozywa
Kolejnym ważnym elementem jest wskazanie stron postępowania – powoda i pozwanego. Opisując strony powinniśmy wskazać imiona i nazwiska lub nazwę firmy, adresy do doręczeń oraz numery ewidencyjne (PESEL, KRS, NIP itp.). Może zdarzyć się, że nie posiadamy numeru PESEL pozwanego – nie musimy go wtedy wskazywać.
Wartość przedmiotu sporu – czyli ile dochodzimy
W treści pozwu musimy wskazać tzw. wartość przedmiotu sporu. Jest to kwota naszego roszczenia. W przypadku pozwu o zapłatę przepisy nie wymagają podawania przedmiotu sporu, jednak praktyka pokazuje, że tę wartość się po prostu podaje. Ułatwia ona prawidłowe wyliczenie opłaty sądowej od pozwu.
Oznaczenie rodzaju pisma
Ważnym elementem pisma jest też jego prawidłowe nazwanie. W naszym wypadku będzie to po prostu „pozew”. Można pokusić się o rozszerzenie tytułu pisma poprzez wskazanie np.: „pozew o zapłatę”.
Opis czego żądamy od drugiej strony
Kolejnym elementem jest wskazanie czego żądamy od drugiej strony. Nasze roszczenie powinniśmy opisać dość dokładnie, aby nie budziło wątpliwości interpretacyjnych. Zatem w przypadku pozwu o zapłatę, powinniśmy żądać zasądzenia określonej kwoty pieniężnej. Często razem z wnioskiem o zasądzenie dochodzonej kwoty, żąda się zasądzenia również odsetek – ich rodzaj zależy od roszczenia.
Wykazanie faktów na poparcie swojego żądania
Składając pozew do sądu musimy mieć dowody potwierdzające istnienie naszego roszczenia – w innym wypadku narażamy się na przegraną. Dowodami mogą być np.: umowa, faktura, nota księgowa, potwierdzenie przelewu itp. Wszystko zależy od tego, jakie mamy względem pozwanego roszczenie i z jakiego jest ono tytułu.
Do pozwu powinniśmy dołączyć również inne dokumenty, które uwiarygodnią nasze roszczenie lub mogą mieć znaczenie w sprawie. Do takich dowodów możemy zaliczyć porozumienia, wiadomości email, wszelkiego rodzaju zestawienia lub protokoły.
Warto także pomyśleć o ewentualnych świadkach – ich zeznania również mogą przekonać sąd, że racja jest po naszej stronie.
Jednak samo załączenie dowodów to za mało – w pozwie musi znaleźć się wniosek dowodowy, w którym opiszemy fakty, których istnienie chcemy tymi dowodami dowieść. W przypadku braku takiego wniosku dowodowego narażamy się na pominięcie przedstawionych dowodów w toku postępowania sądowego.
Od kiedy wymagalne jest nasze roszczenie?
Pozew powinien zawierać wskazanie od kiedy nasze roszczenie jest wymagalne. Najczęściej datą wymagalności będzie pierwszy dzień po upływie terminu płatności. Przykładem jeśli kontrahent powinien zapłacić wynagrodzenie w terminie 7 dni, to nasze roszczenie jest wymagalne od 8 dnia.
A polubowne rozwiązanie sprawy?
Obowiązkowym elementem pozwu jest również wskazanie, czy strony podjęły uprzednio próbę rozwiązania sporu na drodze polubownej. Jeśli powód nie podjął takiej próby – powinien opisać dlaczego.
Uzasadnienie pozwu – bardziej szczegółowy opis sprawy
Uzasadnienie pozwu jest miejscem, gdzie możemy sądowi bardziej szczegółowo opisać stan sprawy oraz podstawy naszego roszczenia. W uzasadnieniu dobrze opisać sytuację, z którą się mierzymy. Dzięki takiemu opisowi sąd jest w stanie postawić się na naszym miejscu i ustalić co się tak naprawdę w sprawie zadziało.
W tym miejscu pomocne będą również załączone dowody – sąd czytając nasze uzasadnienie będzie weryfikował, czy to co piszemy wynika z załączonych dowodów. Uzasadnienie pozwu powinno tworzyć spójną całość, nie powinno być chaotyczne.
Bez podpisu się nie obędzie
Jednym z ostatnich elementów pozwu jest podpis osoby składającej pozew. Pozew powinien zostać podpisany przez powoda – w końcu dotyczy to jego roszczenia. Jednak, gdy powód jest zastępowany przez radcę prawnego, to radca prawny złoży pod pozwem swój podpis w imieniu klienta.
Załączniki do pozwu
Na koniec powinniśmy wypisać również wszystkie załączniki, które dołączamy do pozwu – chodzi o wspomniane powyżej dokumenty. Ważne również, aby pamiętać o odpowiedniej ilości odpisów pozwu – każda strona procesu powinna otrzymać swój odpis wraz z załącznikami.
Podsumowanie
Nie ma jednej wersji pozwu – widziałem wiele różnych wzorów pozwów. Oczywiście dużo zależy od poziomu skomplikowania sprawy – w tych prostszych zazwyczaj pozew mieści się na kilku stronach. Bardziej skomplikowane sprawy wymagają jednak większego nakładu pracy – zazwyczaj mamy więcej dokumentów, a i stan faktyczny często jest skomplikowany. Warto jednak porządnie przygotować pozew – jeśli będzie zawierał braki, sąd może go odrzucić.
Czy radca prawny może pomóc w napisaniu pozwu i prowadzeniu sprawy sądowej?
Tak – radca prawny jest profesjonalnym pełnomocnikiem, który może reprezentować klientów w postępowaniach sądowych (cywilnych, gospodarczych czy rodzinnych). Radca prawny najpierw przeanalizuje z klientem sprawę i wskaże rozwiązania oraz ryzyka. Następnym etapem jest sporządzenie pozwu i złożenie go w sądzie. W trakcie postępowania sądowego rolą radcy prawnego jest bieżące weryfikowanie sprawy i reagowanie na działania sądu, i drugiej strony. Kancelaria Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego we Wrocławiu prowadzi dla swoich Klientów różne sprawy – od postępowania przedsądowego, poprzez proces sądowy do zakończenia postępowania egzekucyjnego.
__________
Kontrahent nie chce zapłacić za zaległą fakturę? Potrzebna pomoc w poprowadzeniu postępowania sądowego?
Zapraszam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego we Wrocławiu. Kancelaria świadczy na rzecz swoich Klientów usługi prawne, podatkowe oraz bieżącą obsługę prawną.
Telefon/WhatsApp: 880 499 811
Email: michal@zasada-m.pl
Podstawa prawna:
- art. 126 kodeksu postępowania cywilnego,
- art. 187 kodeksu postępowania cywilnego.
Stan prawny na dzień 13 grudnia 2024 r.