Jakiś czas temu pisałem o tym, jak można zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Wtedy skupiłem się na spółce zawieranej w sposób tradycyjny – z udziałem notariusza.
Warto jednak pamiętać, że w obrocie funkcjonują również spółki utworzone poprzez portal S24 – system informatyczny, który pozwala na utworzenie spółki w zasadzie bez wychodzenia z domu.
Czym jest system S24?
System S24 to system, za pomocą, którego możemy utworzyć spółkę w całości w sposób elektroniczny, tj. bez wychodzenia z domu. Utworzenie spółki wymaga posiadania profilu zaufanego (do potwierdzenia danych i podpisywania dokumentów) i dostępu do Internetu.
Różnice między S24, a klasycznym sposobem utworzenia spółki
Efekt finalny utworzenia spółki poprzez S24 i w sposób tradycyjny jest w tożsamy – w obu wypadkach otrzymujemy spółkę, która jest w pełni funkcjonalna, posiada osobowość prawną (jeśli mówimy np.: o spółce z ograniczoną odpowiedzialnością).
Różnice sprowadzają się do dwóch kwestii:
- opłaty – utworzenie spółki za pomocą S24 jest tańsze. W pierwszej kolejności nie występuje tutaj taksa notarialna. Po drugie same opłaty sądowe są niższe.
- uproszczona umowa spółki – nasza spółka ma bardzo prostą umowę spółki. Przy tworzeniu spółki możemy korzystać wyłącznie ze wzorca umownego przygotowanego przez ustawodawcę. Umowa spółki nie przewiduje żadnych „ciekawych” postanowień, wyłącznie niezbędne podstawy.
Jednak niezależnie od formy utworzenia spółki, w obu wypadkach trzeba pamiętać o zgłoszeniach do VAT, US, ZUS czy Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
Czy można dokonać zmiany poprzez S24?
System S24 pozwana na utworzenie spółki, ale również na późniejsze jej prowadzenie. W systemie tym możemy dokonać sporo czynności niezbędnych z perspektywy prowadzonej działalności.
System pozwala m.in. na przeprowadzenie procesu zbycia udziałów, zmiany umowy spółki lub wyznaczenia prokurenta spółki. Oczywiście poprzez S24 nie wykonamy wszystkich czynności, które moglibyśmy przeprowadzić w przypadku „tradycyjnej” spółki. Zmiany również przeprowadzamy w całości zdalnie.
Pomyliłem się i KRS wezwał mnie do uzupełnienia wniosku
Zdarza się, że podczas dokonywania zmian w naszej spółce nie załączymy jakiegoś pisma lub po prostu się pomylimy.
Niestety system S24 nie przewiduje możliwości uzupełnienia wniosku złożonego przez ten system. Czy w takim wypadku nie mamy możliwości uzupełnienia braków takiego wniosku?
Na szczęście mamy, chociaż będzie to wymagało posiadania konta w Portalu Rejestru Sądowych (PRS). W związku z faktem, że nie ma możliwości uzupełnienia braków poprzez S24, należy „przelogować” się na drugi portal. W PRSie mamy możliwość wybrania pisma stanowiącego uzupełnienie braków formalnych naszego wniosku złożonego poprzez S24.
Uzupełniając braki takiego wniosku trzeba pamiętać o załączeniu dokumentów, których wcześniej nie załączyliśmy lub załączenia poprawionych dokumentów/informacji.
Podsumowanie
System S24 pozwala na założenie i prowadzenie „uproszczonej” spółki. Jeśli chcemy w umowie spółki przewidzieć zindywidualizowane postanowienia – taka umowa się nam jednak nie sprawdzi.
Warto także pamiętać, że nawet w przypadku otrzymania wezwania do uzupełnienia braków wniosku złożonego przez S24 możliwe jest jego uzupełnienie. Jednak uzupełnienie wniosku wymagać będzie złożenia wniosku poprzez PRS.
__________
Potrzebujesz wsparcia przy założeniu lub przeprowadzeniu zmian w spółce? Prowadzisz firmę i zastanawiasz się nad obsługą prawną lub podatkową?
Zapraszam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego we Wrocławiu. Kancelaria świadczy na rzecz swoich Klientów usługi prawne, podatkowe oraz bieżącą obsługę prawną.
Telefon/WhatsApp: 880 499 811
Email: michal@zasada-m.pl
Podstawa prawna:
- art. 157 (1) kodeksu spółek handlowych.
Stan prawny na dzień 2 luty 2025 r.