Czasem nastaje ten czas, że członek zarządu podejmuje decyzję o zakończeniu współpracy z dotychczasową spółką. Powody mogą być różne – od tych prozaicznych, jak zmęczenie i nadmiar pracy, do takich związanych z konfliktem w spółce i chęcią zmiany otoczenia. Czy członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może zrezygnować z pełnionej funkcji?
Formy odwołania członka zarządu z funkcji
Standardowa umowa spółki przewiduje kilka sposobów na usunięcie członka zarządu ze spółki. Niektóre z nich zależą od woli członka zarządu, niektóre od woli wspólników, a jeszcze inne są niezależne od woli stron.
Członek zarządu spółki z o.o. może zaprzestać pełnienia funkcji na skutek:
- odwołania,
- rezygnacji,
- wygaśnięcia jego mandatu,
- śmieci.
Jak widać z powyższej listy, możliwa jest rezygnacja członka zarządu spółki z o.o. z pełnionej funkcji. Jak tego jednak dokonać?
Rezygnacja członka zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Członek zarządu spółki może co do zasady zrezygnować w każdym momencie. Dlaczego co do zasady? Dlatego, że możliwość i tryb złożenia rezygnacji zależy tak naprawdę od tego, czy jest ostatnim członkiem zarządu czy nie. Ma to o tyle znaczenie, że ustawodawca nie pozwala na doprowadzenie do sytuacji, w które spółka nie ma w ogóle zarządu.
Jak zatem wygląda procedura rezygnacji członka zarządu?
Rezygnacja członka zarządu w przypadku istnienia innych członków zarządu
Zacznijmy od prostszej sytuacji, tj. nasz członek zarządu spółki nie jest ostatnim członkiem zarządu spółki. W takim wypadku sytuacji jest dość prosta – wystarczy, że członek zarządu złoży oświadczenie o rezygnacji z pełnienia funkcji. Oświadczenie to powinno zostać przekazane spółce.
W oświadczeniu członek zarządu może określić, w jakim dniu przestanie pełnić swoją funkcję w organie. Oświadczenie powinno zostać złożone albo w formie pisemnej albo chociaż w formie dokumentowej (jeśli umowa spółki lub regulamin zarządu na to pozwala). Chodzi głównie o to, żeby mieć dokument potwierdzający fakt rezygnacji z funkcji – np.: w sytuacji, gdyby spółka nie dokonała odpowiedniego zgłoszenia (tutaj pisałem na ten temat więcej).
Członek zarządu przestaje pełnić swoją funkcję w dniu wskazanym w ww. oświadczeniu o rezygnacji z pełnionej funkcji. Spółka nie musi tutaj niż akceptować – takie oświadczenie ma charakter jednostronny, zależny wyłącznie od woli rezygnującego członka zarządu. Konieczne jest jednak następnie zgłoszenie tego faktu do KRSu – obowiązek ten leży po stronie spółki.
A co w sytuacji, gdy nie ma innych członków zarządu?
Sytuacja, w której żaden mandat nie będzie obsadzony, tj. nie zostanie żaden inny członek zarządu spółki z o.o., jest bardziej problemowa. Tutaj nie wystarczy złożenie oświadczenia o rezygnacji w KRSie. Zgodnie bowiem z obowiązującymi przepisami, taki „ostatni” członek zarządu jest zobowiązany do zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników razem z rezygnacją z pełnionej funkcji. W zaproszeniu na takie zgromadzenie wspólników członek zarządu musi poinformować wspólników o rezygnacji z pełnionej funkcji, a w porządku obrad powinien znaleźć się punkt obejmujący powołanie nowego zarządu. Zwołanie nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno odbyć się wg standardowych zasad przewidzianych przepisach prawa lub umowie spółki.
W takim wypadku rezygnacja członka zarządu jest skuteczna dopiero z dniem następującym po dniu, w na który zwołano zgromadzenie wspólników.
A jeśli zgromadzenie nie powoła nowego członka zarządu?
Może się zdarzyć sytuacja, że mimo, iż członek zarządu działał prawidłowo i zwołał nadzwyczajne zgromadzenie wspólników, to albo się ono nie odbyło (np.: nikt się nie stawił), albo po prostu nie wybrano nowego członka zarządu. Członek zarządu nie może ponosić konsekwencji braku wybrania nowego członka zarządu spółki z o.o. w jego miejsce. Zatem nawet gdyby nie powołano nowego członka zarządu spółki, to z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie wspólników, nasz członek zarządu przestaje pełnić swoją funkcję.
Podsumowanie
Rezygnacja członka zarządu z pełnienia funkcji w spółce z o.o. jest jednostronnym oświadczeniem tej osoby – nie wymaga przyjęcia czy akceptacji. Jednak należy zauważyć, że w przypadku, gdyby nasz członek zarządu był „ostatnim” członkiem zarządu, nie wystarczy złożenie oświadczenia o rezygnacji. Konieczne jest podjęcie czynności zmierzających do zapewnienia spółce możliwości dalszego funkcjonowania.
__________
Potrzebna pomoc prawna lub podatkowa dla Twojej spółki? Jesteś przedsiębiorcą i potrzebujesz wsparcia prawnego lub podatkowego?
Zapraszam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego we Wrocławiu. Kancelaria świadczy na rzecz swoich Klientów usługi prawne, podatkowe oraz bieżącą obsługę prawną.
Telefon/WhatsApp: 880 499 811
Email: michal@zasada-m.pl
Podstawa prawna:
- art. 202 kodeksu spółek handlowych.
Stan prawny na dzień 29 maja 2025 r.
