Obowiązkowym elementem umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest wskazanie jej siedziby. A co z adresem spółki z o.o.? Jak go ustanowić i jak go potem zmienić?
Adres, a siedziba spółki z o.o.
Zacznijmy od początku. Zgodnie z przepisami kodeksu spółek handlowych, w umowie spółki musimy wskazać siedzibę spółki z o.o. Wyjaśnijmy, że za siedzibę rozumiemy konkretną miejscowość – bez wskazywania dokładnego adresu. Siedziba to miejscowość, w której co do zasady znajduje się organ zarządzający spółką. Za siedzibę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością uznamy zatem np.: Wrocław.
Adres natomiast to konkretna ulica w miejscowości (lub numer np.: w przypadku wsi) – chodzi o doprecyzowanie adresu, tak aby możliwe było jej dokładne znalezienie (np.: przez listonosza chcącego doręczyć korespondencję). Skoro adres to doprecyzowanie siedziby, to adresem spółki będzie np.: ul. Podwale 30, 50-040 Wrocław.
Ustanowienie adresu spółki i późniejsza zmiana
Wiemy już, że siedziba spółki musi zostać wskazana w treści umowy spółki. A co z adresem?
Adres spółki najczęściej jest ustalany w formie uchwały zarządu spółki. Okoliczność, że adres spółki nie musi być ujawniony w umowie spółki, daje nam dość sporą elastyczność.
Zmiana adresu jest bowiem prostsza od zmiany siedziby. W przypadku bowiem takiej zmiany nie musimy iść do notariusza – wystarczy, że zarząd podejmie odpowiednią uchwałę.
Uchwała zarządu powinna mieć co najmniej formę pisemną (jeśli mówimy o spółce z o.o. utworzonej tradycyjnie). Ważne, aby pamiętać, że uchwała jest kolegialną decyzją zarządu – jeśli w zarządzie zasiada więcej niż jedna osoba, konieczne może być formalne zwołanie posiedzenia zarządu.
Zmiana adresu? Konieczne zmiany w KRSie
Zmiana adresu wiąże się z koniecznością ujawnienia jej w rejestrze Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek o dokonanie stosownych zmian w rejestrze składa co do zasady zarząd spółki. Zarząd składa wniosek w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia podjęcia uchwały o zmianie adresu spółki z o.o.
Obligatoryjnym załącznikiem wniosku o ujawnienie dokonanych zmian będzie skutecznie podjęta uchwała zarządu o zmianie adresu. Bez tego dokumentu Sąd Rejestrowy nie wpisze nam zmiany.
Pamiętajmy, że zmiany w rejestrze KRSu możemy aktualnie zgłaszać wyłącznie przez Portal Rejestrów Sądowych.
W przypadku, gdyby wniosek miał złożyć pełnomocnik profesjonalny (np.: radca prawny), do wniosku trzeba będzie dołączyć również pełnomocnictwo. Prawnik najpewniej zaopiekuje tę okoliczność.
Wniosek o ujawnienie zmiany adresu spółki podlega opłacie – łącznie uiścić trzeba będzie kwotę 350 zł.
Jeśli wniosek nie jest składany przez ww. pełnomocnika, to trzeba pamiętać o dodatkowym wysłaniu oryginałów dokumentów do sądu rejestrowego.
Podsumowanie
Zmiana adresu spółki z o.o. jest procesem znacznie prostszym niż zmiana siedziby. Celem zmiany adresu spółki, jej zarząd musi podjąć odpowiednią uchwałę. Uchwała taka powinna mieć co najmniej formę pisemną – w innym wypadku trudno będzie zgłosić zmiany do KRSu. Warto także pamiętać, że zmiana adresu spółki może wiązać się z koniecznością dokonania innych zmian – np.: w urzędzie skarbowym.
__________
Potrzebna pomoc prawna w przygotowaniu zmian w spółce lub jej umowie? Twoja firma poszukuje obsługi prawnej lub podatkowej?
Zapraszam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego we Wrocławiu. Kancelaria świadczy na rzecz swoich Klientów usługi prawne, podatkowe oraz bieżącą obsługę prawną.
Telefon/WhatsApp: 880 499 811
Email: michal@zasada-m.pl
Podstawa prawna:
- Art. 166 kodeksu spółek handlowych,
- Art. 38 ustawy o krajowym rejestrze sądowym.
Stan prawny na dzień 4 sierpnia 2025 r.
