Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej. Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest stosunkowo proste i tanie – dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na jej utworzenie.
Należy jednak pamiętać o dochowaniu kilku formalności w ramach procesu tworzenia spółki z o.o.
Co będzie Nam potrzebne do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?
Umowa spółki
Należy się w pierwszej kolejności zastanowić nad formą umowy – opcje mamy dwie:
- umowa na wzorcu (tj. spółka internetowa – S24) – umożliwia szybsze założenie spółki, jednak wzorzec umowny jest dość „ubogi”, zatem nic ciekawego do niego nie wrzucimy,
- umowa w formie aktu notarialnego– klasyczna forma, trochę dłużej zajmie rejestracja spółki, jednak w takiej umowie możemy poszaleć z różnymi postanowieniami (oczywiście w zakresie dopuszczonym przepisami).
Na potrzeby tego wpisu skupmy się na spółce zawieranej w formie aktu notarialnego.
Adres
Nasza spółka musi mieć jakiś adres. W takim wypadku po zawarciu umowy spółki należy podjąć uchwałę (uchwałę podejmuje zarząd) w przedmiocie ustalenia adresu spółki. Siedzibę spółki z o.o. wpisujemy do umowy spółki, jednak dokładny adres powinien znaleźć się w ww. uchwale.
Skład organów
Skoro już przywołaliśmy zarząd, to konieczne jest jego powołanie. Powołanie pierwszego zarządu może mieć miejsce w umowie spółki lub w odrębnej uchwale wspólników spółki. Dodatkowo konieczne będzie powołanie członków rady nadzorczej (jeśli została ustanowiona).
W związku z powyższym niezbędne będzie przygotowanie oświadczeń o składzie organów wraz ze wskazaniem adresów do doręczeń tychże osób. Ponadto należałoby uzyskać od członków organów spółki oświadczenie w przedmiocie wyrażenia zgody na bycie powołanym w skład organu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Należy również przygotować listę wspólników, która zawierać będzie informacje o ilości posiadanych przez wspólników udziałów oraz listę osób uprawnionych do powołania zarządu wraz z adresami (najczęściej będą to wspólnicy – chyba, że co innego zostanie ustalone w umowie spółki z o.o.).
Kapitał zakładowy
Tworząc spółkę z ograniczą odpowiedzialnością należy również wpłacić kapitał zakładowy, który wynosi co najmniej 5.000 zł złotych. Najczęściej środki te przyjmuje się do kasy spółki (tzw. dokument KP – kasa przyjęła). Można również kapitał zakładowy wpłacić na rachunek bankowy, choć te najczęściej otwierane są po zarejestrowaniu spółki w rejestrze KRS. Wniesienie kapitału zakładowego jest o tyle ważne, że zarząd (w momencie rejestracji spółki z o.o.) musi oświadczyć, że kapitał został wniesiony.
Wniosek rejestracyjny
Samo przygotowanie dokumentów to jeszcze za mało – spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością trzeba jeszcze zarejestrować. W tym celu należy złożyć wniosek rejestracyjny (poprzez Portal Rejestrów Sądowych). Do wniosku należy załączyć ww. dokumenty. Ponadto wniosek należy opłacić. Opłaty wynoszą – 500 zł tytułem opłaty sądowej oraz 100 zł tytułem opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Obie opłaty możemy wykonać jednym przelewem.
Należy też pamiętać, że jeśli sami rejestrujemy spółkę z o.o. (tj. bez pomocy np.: radcy prawnego) to należy oryginały załączników wysłać do sądu rejestrowego, w którym złożyliśmy wniosek.
Podsumowanie
Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to proces, w którym należy przygotować zdecydowanie więcej dokumentów, niż tylko umowę spółki (która sama w sobie może być skomplikowana). Brak przygotowania dodatkowych dokumentów skutkować może zwrotem wniosku o wpis spółki z o.o. do rejestru KRS.
__________
Potrzebna pomoc w sprawie założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? A może trzeba dokonać zmian w spółce?
Zapraszam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego we Wrocławiu. Kancelaria świadczy na rzecz swoich Klientów usługi prawne, podatkowe oraz bieżącą obsługę prawną.
Telefon/WhatsApp: 880 411 899
Email: michal@zasada-m.pl
Stan prawny na dzień 24 września 2024 r.
