Umowa B2B to nic innego, jak umowa między dwoma przedsiębiorcami. Jej przedmiotem może być w zasadzie wszystko – od sprzedaży konkretnych towarów, poprzez wykonanie usługi, po wykonanie dzieła. Każda umowa o tym charakterze będzie zawierała inne dane i informacje, niezbędne do opisania konkretnego przedmiotu i obejmująca konkretną wolę stron.
Można jednak wskazać na ogólne warunki i informacje, które powinna taka umowa zawierać. Co zatem powinna zawierać umowa B2B?
Indywidualizacja umowy
Przygotowując umowę B2B zacznijmy od wskazania tytułu umowy oraz miejsca i daty jej zawarcia. W przypadku zawierania szeregu podobnych umów, dla łatwiejszego ich odnalezienia, umowy możemy śmiało numerować.
Strony umowy
Kluczowym elementem umowy B2B jest prawidłowy opis strony umowy. Opis taki powinien wskazywać na rolę stron (np.: zleceniodawca i zleceniobiorca, zamawiający i wykonawca itp.). W opisie stron powinniśmy prawidłowo opisać strony – pamiętajmy, że inaczej opisujemy jednoosobową działalność gospodarczą, a inaczej spółkę kapitałową.
Opis strony powinien zawierać również opis i funkcję osób, które będą podpisywać umowę w imieniu konkretnej strony (np.: prezes zarządu, komplementariusz itp.).
Co wykonamy w ramach umowy?
Mamy już opis stron, więc kolejnym krokiem jest opisanie tego, co ma być przedmiotem zawartej umowy. Jak wskazałem powyżej, przedmiotem umowy może być np.: wykonanie konkretnej usługi lub dzieła. W takim wypadku należy możliwie precyzyjnie opisać taki przedmiot umowy – dzięki temu będziemy w stanie ustalić, czy przedmiot umowy został prawidłowo opisany.
Ile zapłacę i kiedy to dostanę?
Skoro już wiemy kto ma wykonać przedmiot umowy i wiemy co tym przedmiotem umowy jest, to warto się zastanowić, jakie będzie wynagrodzenie i czas realizacji.
Wynagrodzenie może zostać określone w przeróżny sposób – jako prowizja (zatem procent od wynagrodzenia), wynagrodzenie stałe (ryczałtowe), godzinowe itp. Forma rozliczenia i wysokość wynagrodzenia są uzależnione od woli i ustaleń stron. Wynagrodzenie powinno jednak mieć walor rynkowy.
Termin wykonania zlecenia również zależy od ustaleń stron – w tym zakresie nie ma szczególnych przepisów. Jeśli umowa B2B ma mieć charakter umowy ciągłej, należy wskazać na jaki okres jest zawierana.
Dodatkowe postanowienia
Powyższe postanowienia to niezbędne minimum, które strony powinny opisać w umowie. Jednak nie są to jedyne postanowienia, które można w umowie przewidzieć. Strony mogą również uwzględnić w umowie kary umowne, zakaz konkurencji, obowiązek zachowania poufności, zasady przeniesienia prawa własności praw autorskich itp. Wszelkie dodatkowe postanowienia będą uzależnione od charakteru konkretnej umowy.
Warto również pomyśleć o postanowieniach dotyczących możliwości rozwiązania (wypowiedzenia lub odstąpienia) umowy. Takie postanowienia mają zastosowanie głównie w sytuacjach, gdy nasz kontrahent okaże się nierzetelny.
Podsumowanie
Umowa B2B to ogólna kategoria umów, która opisuje kontrakt zawarty między dwoma (lub większą ilością) przedsiębiorcami. Jednak jej przedmiotem może być niemal wszystko, czego przedsiębiorcy mogą potrzebować w ramach prowadzonej działalności. Warto jednak umowę przygotować pod konkretne potrzeby – tylko tak przygotowana umowa będzie należycie zabezpieczać interesy stron (zwłaszcza w przypadku ewentualnego konfliktu).
__________
Jesteś przedsiębiorcą i potrzebujesz wsparcia prawnego lub podatkowego? Potrzebna umowa do uregulowania zasad współpracy z kontrahentem?
Zapraszam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego we Wrocławiu. Kancelaria świadczy na rzecz swoich Klientów usługi prawne, podatkowe oraz bieżącą obsługę prawną.
Telefon/WhatsApp: 880 499 811
Email: michal@zasada-m.pl
