W dobie digitalizacji wiele spraw możemy załatwić bez wychodzenia z domu. Przykładem mogą być popularne aktualne rozliczenia podatku poprzez elektroniczna platformę urzędu skarbowego. Nawet spółkę możemy założyć bez wychodzenia z domu – jest to możliwe za pomocą portalu S24. W założeniu nasza spółka powinna zostać zarejestrowana w 24 godziny. Jak założyć spółkę poprzez S24?
Potwierdzenie danych – bez profilu zaufanego się nie obędzie
Zacznijmy tego, że każdy wspólnik musi posiadać profil zaufany. Będzie on wymagany do autoryzacji danych podczas rejestracji w portalu S24. Będzie on potem służyć również do podpisywania dokumentów przygotowanych lub umieszczonych w systemie.
Konto na portalu S24
Jeśli nasi wspólnicy posiadają już profil zaufany, to mogą oni założyć konto na portalu S24. Każda osoba, która zamierza pełnić jakąś funkcję w naszej spółce (członka zarządu, wspólnika, członka rady nadzorczej) musi założyć konto na tym portalu.
Utworzenie przedsiębiorstwa
Kolejnym etapem jest utworzenie przedsiębiorstwa. Osoba, która zamierza utworzyć przedsiębiorstwo powinna wybrać nazwę spółki oraz jej formę prawną. Następnie po wyborze tego przedsiębiorstwa będzie mogła zacząć przygotowywać dokumenty niezbędne do rejestracji spółki.
Przygotowanie dokumentów do rejestracji spółki
Kluczowym etapem jest przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów potrzebnych do rejestracji spółki. Niezbędne będzie przede wszystkim przygotowanie umowy spółki. W ramach S24 wspólnicy nie mają za dużego pola do manewru – w większości wypadków mogą wybrać jedną z kilku gotowych wersji konkretnego postanowienia.
Umowa spółki to nie wszystko – trzeba przygotować również inne dokumenty potrzebne do rejestracji spółki w KRS. Zakres tych dokumentów będzie się różnić w zależności od rodzaju spółki, który mamy zamiar utworzyć. Do takich dokumentów można zaliczyć m.in. listę wspólników, czy zgodę na pełnienie funkcji w organach spółki.
Trzeba pamiętać, że niestety nie wszystkie dokumenty są dostępne w S24 jako gotowce – niektóre trzeba samodzielnie przygotować i zaimportować do systemu.
Dokumenty do rejestracji gotowe? Czas na wniosek!
Ostatnim krokiem (w procedurze rejestracji spółki poprzez S24) jest przygotowanie wniosku rejestracyjnego. Wniosek również jest dostępny w systemie – należy go jednak uzupełnić. Ponadto do wniosku należy dołączyć wszystkie niezbędne, wcześniej przygotowane, dokumenty. Następnie wniosek należy opłacić i wysłać do właściwego sądu rejestrowego.
Pomoc prawnika przy założeniu spółki
Podczas rejestracji spółki warto rozważyć pomoc prawnika – na przykład radcy prawnego. Doświadczony prawnik pomoże wybrać odpowiednią formę prawną dla planowanej działalności. Ponadto prawnik pomoże w ustaleniu, czy założenie spółki przez system S24 będzie odpowiednie dla konkretnego Klienta – z doświadczenia wiem, że ten system nie sprawdzi się w każdym przypadku. Na koniec radca prawny przejmie i zaopiekuje cały proces rejestracji za Klienta.
Podsumowanie
Założenie spółki przez S24 wymaga wcześniejszego przygotowania i przemyślenia ról każdego ze wspólników. Następnie należy przygotować szereg dokumentów, które będą niezbędne do rejestracji spółki w rejestrze KRS. Dopiero prawidłowe przejście przez wszystkie powyższe etapy skutkować będzie zarejestrowaniem naszej spółki.
__________
Potrzebna pomoc z zakresu prawa podatkowego? A może masz inny problem prawny i potrzebujesz prawnika?
Zapraszam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego we Wrocławiu. Kancelaria świadczy na rzecz swoich Klientów usługi prawne, podatkowe oraz bieżącą obsługę prawną.
Telefon/WhatsApp: 880 499 811
Email: michal@zasada-m.pl
Stan prawny na dzień 7 kwiednia 2025 r.
