Trzeba pamiętać, że spółka z o.o. jest podmiotem abstrakcyjnym – nie występuje w rzeczywistości (choć istnieje w obrocie prawnym). W związku z tym, nasza spółka potrzebuje kogoś, czyimi rękami może tak naprawdę funkcjonować i prowadzić działalność. Zarząd spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest właśnie tym organem, który reprezentuje spółkę na zewnątrz – przed organami, sądami ale również kontrahentami. Zarząd jest też odpowiedzialny za kontrolowanie bieżącej działalności spółki i weryfikowanie wyników tej działalności.
W takim wypadku, aby spółka mogła funkcjonować, konieczne jest powołanie zarządu. Kto może być członkiem zarządu?
Kto może pełnić funkcję członka zarządu spółki z o.o.?
Zacznijmy od tego, że członkiem zarządu może być wyłącznie osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Ponadto kandydat na członka zarządu nie powinien być karany (a co najmniej za przestępstwa szczegółowo określone w ustawach).
Oznacza to, że co do zasady członkiem zarządu może być osoba pełnoletnia, której nie ubezwłasnowolniono.
W zakresie niekaralności – kandydat nie może być karany m.in. za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, mieniu czy wiarygodności dokumentów. Jeśli nasz kandydat jest karany – KRS powinien odmówić wpisu takiej osoby do rejestru KRS.
Warto także zauważyć, że umowa spółki lub uchwała wspólników spółki z o.o. może również określać wymagania, jakie powinien spełniać kandydat na stanowisko członka zarządu. Dobrze w takim wypadku sprawdzić treść umowy spółki z o.o.
Czy członkiem zarządu spółki musi być wspólnik?
Członkiem zarządu nie musi być wspólnik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Często zdarza się, że funkcję członka zarządu spółki pełni osoba, która nie posiada statusu wspólnika. Wspólnicy wybierają taką osobę, gdy spółka już jakiś czas działa, a oni chcą przekazać prowadzenie jej spraw komuś z odpowiednim doświadczeniem i wiedzą.
Nie jest jednak wykluczone, żeby członek zarządu posiadał również status wspólnika. Taka sytuacja ma często miejsce w pierwszych miesiącach/latach funkcjonowania spółki.
Kto powołuje zarząd w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością?
Generalną zasadą jest, że zarząd spółki z o.o. powoływany jest przez zgromadzenie wspólników. To właśnie organ właścicielski posiadana uprawnienie do powoływania i odwoływania członków zarządu.
Jednakże, umowa spółki z o.o. może przewidywać inne zasady powoływania zarządu. Przykładem – w umowie spółki można wskazać, że to rada nadzorcza jest organem uprawnionym do powołania zarządu w naszej spółce.
Ponadto możliwe jest wprowadzenie w umowie spółki tzw. uprawnień osobistych wspólników. Takie uprawnienia pozwalają na „obejście” ww. zasad poprzez nadanie uprawnienia do powołania członka zarządu (lub np.: wskazania kandydata na członka zarządu) wspólnikowi.
Powołanie zarządu i co dalej?
W sytuacji, gdy w spółce z o.o. powołany zostanie nowy członek zarządu, kolejnym krokiem jest zgłoszenie tego faktu do KRSu.
Po ujawnieniu zmian w rejestrze KRS można powiedzieć, że członek zarządu jest już prawidłowo umocowany (choć tak naprawdę członek zarządu pełni swoją funkcję od dnia powołania).
Podsumowanie
Członkiem zarządu może być co do zasady niekarana, pełnoletnia osoba. Nasz kandydat na członka zarządu nie musi wcale posiadać statusu wspólnika – może być on dla spółki osobą trzecią. Warto jednak przemyśleć oddanie spółki w ręce osoby trzeciej – w takim wypadku należy dobrze się zabezpieczyć przed utratą spółki.
__________
Potrzebna obsługa prawna firmy/spółki? Potrzebna pomoc w przygotowaniu uchwał spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?
Zapraszam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego we Wrocławiu. Kancelaria świadczy na rzecz swoich Klientów usługi prawne, podatkowe oraz bieżącą obsługę prawną.
Telefon/WhatsApp: 880 499 811
Email: michal@zasada-m.pl
Podstawa prawna:
- art. 18 kodeksu spółek handlowych,
- art. 201 i n. kodeksu spółek handlowych.
Stan prawny na dzień 31 grudnia 2024 r.