Dzisiejszy wpis jest chyba bardziej skierowany do biur księgowych i pełnomocników, niż do samych podatników, bowiem chodzi o odpowiedzialność pełnomocnika za zobowiązania podatkowe, w przypadku, gdy pełnomocnik składa wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze VAT.
Rejestracja czynnego podatnika podatku VAT
Jakiś czas temu (a dokładniej tutaj) pisałem o kwestii rejestracji jako czynny podatnik podatku od towarów i usług. Obowiązek ten powstaje najczęściej w przypadku przekroczenia limitu obrotu, który pozwala na korzystanie ze zwolnienia. W niektórych jednak przypadkach może okazać się tak, że podatnik od początku musi być VATowcem.
Często zdarza się tak, że podatnicy zlecają przygotowanie wniosku o wpis do rejestru podatników podatku VAT. Wydawać by się mogło, że jest to czynność jak każda inna – jak złożenie deklaracji CIT czy PIT.
Jednak tutaj sprawa wygląda zupełnie inaczej.
Odpowiedzialność pełnomocnika w przypadku rejestracji w VAT
W przypadku rejestracji podatnika w rejestrze podatników podatku VAT, ustawodawca zabezpieczył swój interes (a w zasadzie interes Skarbu Państwa). Jeśli bowiem wniosek o rejestrację podatnika w rejestrze czynnych podatników VAT jest składany przez pełnomocnika, to odpowiada on razem z tym podatnikiem za zobowiązania podatkowe. Co ważne, odpowiedzialność ta ma charakter odpowiedzialności solidarnej, co oznacza, że organy podatkowe mogą jednocześnie egzekwować zaległy podatek od podatnika, jak i pełnomocnika.
Odpowiedzialność pełnomocnika jest choć trochę ograniczona – czasowo i kwotowo. Pełnomocnik odpowiada bowiem przez 6 miesięcy od dnia zarejestrowania podatnika, jako czynnego podatnika VAT. Ponadto pełnomocnik odpowiada do kwoty 500.000 zł – limit zatem w cale nie jest mały, a odpowiedzialność nie jest iluzoryczna.
Ponadto pełnomocnik odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania swojego mocodawcy.
Podsumowanie
Jak widać złożenie za klienta wniosku o rejestrację go w rejestrze podatników czynnych VAT niesie za sobą spore ryzyko – możliwa jest wspólna odpowiedzialność podatnika i pełnomocnika. Mimo pewnych ograniczeń odpowiedzialności pełnomocnika, trzeba pamiętać, że pełnomocnik odpowiada całym swoim majątkiem.
Warto zatem przemyśleć złożenie wniosku o rejestrację podatnika w rejestrze VAT, bowiem może się to wiązać ze znacznymi konsekwencjami.
__________
Potrzebna pomoc prawna w przygotowaniu zmian w spółce lub jej umowie? Twoja firma poszukuje obsługi prawnej lub podatkowej?
Zapraszam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego we Wrocławiu. Kancelaria świadczy na rzecz swoich Klientów usługi prawne, podatkowe oraz bieżącą obsługę prawną.
Telefon/WhatsApp: 880 499 811
Email: michal@zasada-m.pl
Podstawa prawna:
- Art. 96 ustawy o podatku od towarów i usług,
- Art. 117c ustawy o podatku od towarów i usług.
Stan prawny na dzień 7 września 2025 r.
