Otwarcie działalności wbrew pozorom nie jest trudne ani skomplikowane. Każdy może to zrobić w zaledwie kilkanaście – kilkadziesiąt minut. Jednak nie jest umiejętnością otworzyć działalność, a zrobić to tak, aby była rentowna.
Na co zwrócić uwagę podczas otwierania działalności gospodarczej?
Forma działalności – JDG, a może spółka?
Cały proces należy zacząć od ustalenia, jaka forma prowadzenia działalności będzie odpowiednia do naszych celów i założeń. W Internecie można znaleźć dużo informacji, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest zbawieniem i lekiem na całe zło – i tak, i nie. Spółka z o.o. będzie znacznie droższa w utrzymaniu niż jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). Będzie również bardziej skomplikowana (pojawia się podwójne opodatkowanie, pełna księgowość czy odrębny od wspólnika majątek spółki). Nie zawsze spółka z o.o. będzie najlepszym wyborem, choć czasem (niemal) jedynym.
Dla jednych JDG będzie najtańszym i najprostszym rozwiązaniem, gdy dla innych jedyną opcją będzie właśnie spółka.
Odpowiadając na pytanie o formę działalności trzeba przemyśleć m.in.:
- czy będę działał/a sam, czy z kimś,
- jakie są ryzyka związane z prowadzoną działalnością,
- ile planuje zarobić i jakie planuje koszty,
- ile chcę “wyciągnąć” z biznesu dla siebie,
- czy planuje sprzedać biznes w przyszłości.
Odpowiedź na te pytania pozwoli ustalić, jaka forma działalności będzie najbardziej odpowiednia – na dzisiaj, ale również zważając na planowane działania.
Forma opodatkowania
Zarówno w przypadku JDG, jak i spółek mamy do czynienia z różnymi formami opodatkowania.
W przypadku JDG do wyboru mamy – skalę podatkową, podatek liniowy lub ryczałt. W przypadku spółek (części) mamy do wyboru zasady ogólne (nie mylić ze skalą :)) lub ryczałt (tzw. CIT estoński).
Każda forma opodatkowania ma swoje plusy i minusy, i nie da się z góry powiedzieć, która jest “lepsza”.
Kody PKD
Kody PKD to opis tego, co nasza działalność planuje robić, tj. w jakiej branży będzie działać. Ma to znacznie zarówno w przypadku kosztów, jak i przychodów.
Warto zwrócić uwagę na prawidłowe wybranie kodów – o ile przy JDG zmiana kodów będzie bezpłatna, to przy spółce trzeba będzie już za zmianę zapłacić. Kody PKD (tj. wybrany rodzaj działalności) będą też miały wpływ na to, czy nasza działalność będzie potrzebowała koncesji lub zezwoleń do działania oraz czy będzie podatnikiem VAT czy będzie mogła skorzystać ze zwolnienia.
Podatek VAT – czynny czy zwolniony?
Ponadto każdy podatnik musi się zastanowić, czy będzie czynnym, czy zwolnionym podatnikiem podatku VAT (więcej na ten temat pisałem tutaj). Niektórzy podatnicy nie mają za dużego wyboru – ich działalność może być z automatu zwolniona lub owatowana. Warto to jednak rozważyć przed wystawieniem faktury – żeby uniknąć problemów w przyszłości.
Ponadto niektórzy podatnicy mogą dobrowolnie zrezygnować ze zwolnienia z VAT – warto pomyśleć, czy w naszej sytuacji ma to sens.
Podsumowanie
Jak wspomniałem wyżej – faktyczne otworzenie działalności to tylko jeden krok w całym szeregu czynności, które wpływają na rentowność naszych planów biznesowych. Szkoda pozwolić na to, aby dobry plan biznesowy poległ, bo koszty działalności (czy to bieżące czy podatkowe) zjadają nam niemal cały przychód.
__________
Potrzebna pomoc prawna dla Twojej firmy? Potrzebne wsparcie podatkowe planowanego przedsięwzięcia?
Zapraszam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego we Wrocławiu. Kancelaria świadczy na rzecz swoich Klientów usługi prawne, podatkowe oraz bieżącą obsługę prawną.
Telefon/WhatsApp: 880 499 811
Email: michal@zasada-m.pl
Stan prawny na dzień 19 października 2025 r.
