Jakiś czas temu pisałem o możliwości złożenia przez prokurenta oświadczenia o rezygnacji z pełnienia tej funkcji (a dokładniej tutaj). W dzisiejszym wpisie przyjrzyjmy się elementom, które powinny zostać wskazane w takim oświadczeniu prokurenta.
Zacznijmy od tego, żeby wskazać kto składa oświadczenie
Każde oświadczenie powinno mieć jasno określonego nadawcę, czyli jego autora. Dzięki temu wiemy i możemy łatwo odczytać od kogo takie oświadczenie pochodzi i kto je złożył. Dodatkowo możemy ustalić, czy dana osoba mogła takie oświadczenie złożyć – czy miała do tego kompetencje lub uprawnienia.
W naszym wypadku prokurent, który zamierza zrezygnować z pełnionej funkcji powinien wskazać swoje dane jako nadawcy oświadczenia.
Komu składane jest oświadczenie?
Skoro wiemy już od kogo pochodzi oświadczenie, to powinniśmy się również zastanowić, do kogo takie oświadczenie jest kierowane. Generalnie oświadczenie o rezygnacji z funkcji prokurenta powinno zostać skierowane do spółki.
Ważne jest to, aby oświadczenie faktycznie złożyć spółce, tak aby mogła się zapoznać z jego treścią. Oświadczenie może zostać złożone osobiście (wtedy dobrze mieć potwierdzenie jego przyjęcia), listownie (sugeruję list polecony) lub elektronicznie – jeśli taka opcja wchodzi w grę.
Co powinno zawierać oświadczenie o rezygnacji z funkcji prokurenta?
Nie ma jednego ogólnego wzoru takiego oświadczenie, jednak w każdym wypadku takie oświadczenie powinno jasno wskazywać wolę jego nadawcy. Oznacza to tyle, że z treści takiego oświadczenia powinno wynikać, że jego nadawca pragnie przestać pełnić swoją funkcję.
Można również wskazać datę zakończenia pełnienia funkcji. Przykładem można wskazać, że przestaje się pełnić funkcję w momencie złożenia takiego oświadczenia lub np.: z końcem miesiąca.
Składając różnego rodzaju oświadczenia wskazujemy również datę i miejsce jego złożenia.
Bez podpisu ani rusz
Oświadczenie nie jest oświadczeniem, jeśli nie zawiera podpisu. Podpis może zostać złożony własnoręcznie lub w formie elektronicznej (np.: podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym).
Podpis powinien niejako zamykać całe pismo, tj. powinien zostać złożony pod wcześniej opisanymi elementami.
Podsumowanie
Oświadczenie o rezygnacji z funkcji prokurenta powinno zawierać szereg elementów – w innym wypadku jego złożenie może nie doprowadzić do zamierzonego przez nas efektu. Jednocześnie trzeba pamiętać, że samo złożenie oświadczenia, to jeszcze nie koniec, bowiem na zarządzie spółki ciążyć będzie obowiązek zgłoszenia zmiany w rejestrze KRS (tutaj pisałem jak postąpić, gdy zarząd takiej zmiany nie zgłosi).
Jak może wyglądać oświadczenie o rezygnacji z funkcji prokurenta?
W tym wpisie wskazywałem, że nie ma jednego ogólnego wzoru oświadczenia o rezygnacji prokurenta z funkcji, jednak może ono wyglądać następująco:
[miejscowość i data]
[imię i nazwisko prokurenta]
[adres korespondencyjny]
[nazwa spółki]
[adres spółki]
Oświadczenie o rezygnacji z funkcji prokurenta spółki
Ja, niżej podpisany/a [imię i nazwisko], niniejszym rezygnuję z dniem [data] z pełnienia funkcji prokurenta spółki [dane spółki].
W związku ze złożoną rezygnacją proszę o złożenie odpowiedniego wniosku w rejestrze Krajowego Rejestru Sądowego.
[podpis]
__________
Potrzebna pomoc w dokonaniu zmian w Twojej spółce? Jesteś przedsiębiorcą i potrzebujesz wsparcia prawnego lub podatkowego?
Zapraszam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego we Wrocławiu. Kancelaria świadczy na rzecz swoich Klientów usługi prawne, podatkowe oraz bieżącą obsługę prawną.
Telefon/WhatsApp: 880 499 811
Email: michal@zasada-m.pl
Stan prawny na dzień 15 czerwca 2025 r.
