Decydując się na współpracę z innym podmiotem często stajemy przed koniecznością wyboru formy prawnej tej współpracy. Do wyboru mamy kilka rodzajów umów – umowę o pracę, umowę zlecenie albo kontrakt B2B. Więcej o porównaniu dwóch ostatnich z umową o prace pisałem we wpisie o umowie o pracę, zleceniu i B2B.
W tym wpisie skupię się na porównaniu umowy zlecenie i umowy o charakterze B2B.
Czym jest umowa / kontrakt B2B?
Umowa B2B (tj. umowa business to business) jest umową zawieraną przez (co najmniej) dwóch przedsiębiorców. Jest to umowa cywilnoprawna, która będzie określać zasady współpracy kontrahentów.
Czy istnieje jeden wzór umowy B2B? Nie – ważna jest wola stron i efekt, który poprzez zawarcie umowy chcą osiągnąć. Umowa B2B może przybrać postać umowy zlecenie, umowy o dzieło, umowy o świadczenie usług itp. Najważniejsze jest to, aby po obu stronach występowali przedsiębiorcy.
A czym jest w takim wypadku umowa zlecenie?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami umowa zlecenie jest umową starannego działania, gdzie efekt tej pracy jest (powiedzmy) mniej ważny niż droga do jego ewentualnego osiągnięcia. Co mam przez to na myśli? Chodzi o to, że prawidłowość wykonywania umowy nie jest uzależniona od osiągnięcia konkretnego celu.
Przykładem może być umowa o prowadzenie sprawy sądowej, która jest właśnie umową zlecenie. Prawnik zobowiązuję się działać rzetelnie w toku prowadzenia sprawy (pilnować terminów, odpisywać na pisma, być obecny na rozprawach), ale nie może on zagwarantować efektu w postaci wygranej. Dlatego też prawnik będzie odpowiadać za należyte prowadzenie sprawy, ale nie za efekt (chyba, że nienależyte prowadzenie sprawy doprowadziło do negatywnego dla Klienta efektu).
Umowa zlecenie czy umowa B2B – co w takim razie wybrać?
Kwestie podatkowe i ZUSowskie
Jakie są zatem różnice w zatrudnieniu na umowie zlecenie, a umowie B2B.
Umowa zlecenie w klasycznym wydaniu stanowi tytuł do ubezpieczenia społecznego. W takim wypadku zleceniobiorca (jeśli nie ma innego tytułu do ubezpieczenia) podlega obowiązkowo ubezpieczeniu:
- emerytalnemu,
- rentowemu,
- wypadkowemu.
Ubezpieczenie chorobowe będzie tutaj dobrowolne. Wysokość składek jest uzależniona od wysokości umówionego wynagrodzenia.
Ponadto umowa zlecenie będzie opodatkowana wg skali podatkowej (tj. 12% podatku do dochodu w kwocie 120.000 zł i 32% powyżej tej kwoty). Dodatkowo należy również pamiętać, że umowa zlecenie stanowi tytuł do objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym. Ponadto składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz podatek zapłaci za zleceniobiorcę zleceniodawca.
Natomiast w przypadku zawarcia umowy B2B trzeba pamiętać, że to rodzaj umowy zawierany między przedsiębiorcami, zatem zleceniobiorca również musi mieć status przedsiębiorcy. Posiadanie statusu przedsiębiorcy implikuje kolejne obowiązki – przedsiębiorca podlega stałemu ZUSowi (tj. niezależnemu od uzyskiwanych przychodów). Jednocześnie przedsiębiorca uzyskane z działalności dochody opodatkowuje wg.:
- skali podatkowej (tj. powyżej wspomniane 12% i 32%),
- podatku liniowego (stałe 19%) albo
- ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Do tego dojdzie nam również składka zdrowotna – będzie ona różna w zależności od wybranej formy opodatkowania.
Co ważne przedsiębiorca samodzielnie musi rozliczyć i zapłacić składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz podatek dochodowy.
Kwestie odpowiedzialności
Kwestie odpowiedzialności za nienależyte wykonanie umowy będą wyglądać podobne. W przypadku umowy zlecenie nie ma ograniczeń dotyczących odpowiedzialności (jak ma to miejsce w przypadku umowy o pracę). Różnica będzie wyłącznie taka, że w przypadku umowy zlecenie, w przypadku ewentualnej odpowiedzialności, strony będą dochodziły swoich roszczeń na drodze postępowania cywilnego. Natomiast w przypadku kontraktu B2B odpowiednie będzie postępowanie gospodarcze. Postępowanie to charakteryzuje się większymi ograniczeniami dowodowymi oraz wyższymi odsetkami, których można żądać od kontrahenta.
Podsumowanie
Trudno jest porównywać umowę zlecenie (która ma swój charakter i wymogi) z umową B2B, która jest po prostu opisem jej stron. Umowa B2B może przybrać różne formy, jednak zawsze jest zawierana między co najmniej dwoma przedsiębiorcami.
Która umowa będzie korzystniejsza? To tak naprawdę zależy od efektu, który osiągnąć chce zleceniobiorca. W przypadku umowy zlecenie będzie na pewno miał mniej obowiązków – większość z nich wykona za niego zleceniodawca. W przypadku kontraktu B2B to zleceniobiorca przejmuje m.in. obowiązki prawidłowego rozliczenia się – choć dzięki tej umowie może więcej zaoszczędzić.
__________
Potrzebna pomoc w napisaniu lub analizie umowy? A może zastanawiasz się nad różnicami między poszczególnymi rodzajami umów?
Zapraszam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego i Doradcy Podatkowego we Wrocławiu. Kancelaria świadczy na rzecz swoich Klientów usługi prawne, podatkowe oraz bieżącą obsługę prawną.
Telefon/WhatsApp: 880 499 811
Email: michal@zasada-m.pl
Podstawa prawna:
- Art. 734 i n. kodeksu cywilnego.
Stan prawny na dzień 9 października 2024 r.